#205 Dein:e erste:r Mitarbeiter:in im Coaching-Business — wann, wen, wie

00:00:00: Also das ist wirklich mein Nummer eins Kriterium.

00:00:02: Dass ich einfach schaue, passen wir zueinander kann nicht mehr vorstellen viel Zeit in dir zu verbringen weil ihr werdet soviel gemeinsam vorantreiben und dass es so eine Chance hier auch eine persönliche Beziehung wahnsinnig wachsen zu lassen.

00:00:15: Das ist mein Nummer eines Kriteriums.

00:00:18: also nicht random jemand einstellen der oder die vielleicht die Erfahrung hat und wie mag sie Person gar nicht so.

00:00:23: Ich bin strikter Verfechter davon Eine Person einzustellen, die du magst und feierst.

00:00:29: Eine Person, die einfach das richtige Commitment hat.

00:00:34: Herzlich willkommen zum Podcast.

00:00:36: gemeinsam erfolgreich selbstständig von I Love Mind!

00:00:39: Hier lernst du alles rund um den Sinn- und Persönlichkeitsorientierten Start in deine Selbständigkeit.

00:00:43: Wir zeigen dir wie du voller Klarheit und Passion dein eigenes Online Business findest und aufbaust.

00:00:48: Wir brennen dafür deinen Traum vom freien selbstbestimmten Leben wahr werden zu lassen Denn wir brauchen mehr ambitionierte Menschen wie dich, die mit ihrem eigenen Business einen echten positiven Impact kreieren wollen.

00:01:00: Mein Name ist Simon Vogt und ich bin der Gründer und Geschäftsführer von I Love Mind.

00:01:25: kann ich mir nicht eine Entlastung an Bord holen.

00:01:28: Und wenn ja, worauf muss ich achten?

00:01:30: Wen brauche ich?

00:01:31: Wann ist der richtige Zeitpunkt für meine erste Anstellung und was gibt es noch alles zu

00:01:37: beachten?".

00:01:37: Genau das schnappen wir uns in dieser Folge und ich freue mich total dass wir das zerlegen weil er weiß noch wie du's mir damals zugesetzt hat und wie sehr ich einfach auch diesen Traum bis heute liebe und geliebt habe damals mich selbstständig zu machen aber mir irgendwann gedacht hab boah das kann doch nicht sein um was muss ich mir eigentlich alles kümmern?

00:01:54: Und das wollen wir natürlich hier einmal auflösen.

00:01:57: Da stellt sich natürlich zunächst die Frage, wann ist eigentlich der richtige Zeitpunkt?

00:02:01: Der richtige Zeitpunkt ist nicht dann wenn du viel zu tun hast – weil es ist immer der Fall!

00:02:09: Spätestens dann, wenn dein Business wirklich ins Rollen kommt und du ersten fünf bis zehntausend Euro monatlich generierst sondern dann wenn Du entsprechend die Stabilität in deinem Business hast kannst du relativ stark in deinem Umsatz ausmachen.

00:02:25: Weil du musst überlegen, jede Person die wir Potenzial reinholen, der willst dir möglichst wie Zukunftsperspektive schenken, du willst ihr Stabilität schencken und das ist schwierig wenn du deine zwei drei tausend Euro Umsatz machst im Monat und vielleicht gerade so um die Runden kommst, also da solltest du minimum irgendwo zwischen sieben und zehntausend euro netto pro Monat und relativ regelmäßig generieren.

00:02:48: Und die ihr vor allem auch schon einen gewissen Proof of Concept erarbeitet haben bedeutet, dass du mehrere Monate hintereinander an einem Punkt gewesen sein musst irgendwo zwischen sieben und zehntausend Euro gerne ein bisschen schwankend reingeholt zu haben damit du klar auf dem Tisch liegen hast.

00:03:04: okay das was ich mache meine Positionierung mein Angebot es funktioniert Bei vorher jemanden reinzuholen ist ein komplettes Glücksspiel für beide Seiten.

00:03:12: Du weißt nicht, ob dir die Person dauerhaft zahlen kannst?

00:03:14: Die andere Person weiß nicht, dass sie dauerhaften Arbeitsplatz hat.

00:03:17: Das eine Los-Los-Situation!

00:03:18: Also bring erst Stabilität in den ganzen Business und dann geht es erst darum dich zu Gedanken stellen oder den Gedanken zu fassen.

00:03:27: So heißt das richtig.

00:03:29: Wann braucht hier eigentlich jemandem im Team?

00:03:32: Bedeutet... Kurze Zusammenfassung, du stellst nicht jemanden ein wenn du überlastet bist sondern wenn du die entsprechende Stabilität in deinem Business hast.

00:03:40: Der wichtigste Schritt vor jeder Einstellung heute sieht anders aus als es bei mir damals noch der Fall war.

00:03:46: Ich werde heute immer erstmal mit KI-Challengen was von den Aufgaben die so als nervige Routineaufgaben ganz besonders auf meinem Tisch liegen am Anfang was davon ich über eine KI lösen kann.

00:03:59: Und da will ich auch dir jegliche Angst nehmen, du kannst ganz easy.

00:04:03: Nimm dir ein kloat gehen Kloat Pro Account und die einfach hier ja mal selber versuchen zu helfen dem du einfach auch einsprichst weil was der Herausforderung ist.

00:04:14: also gehst auf Simpel auf Co-Work und sprichst einfach deinen Anliegen ein, also da ist nichts Groß dabei.

00:04:20: Und schilderst es und fragst einfach was wären denn adäquate Lösungen hierzu?

00:04:24: Wie kannst du mich damit unterstützen?

00:04:25: Was könnten wir gemeinsam bauen?

00:04:27: Und dann kannst du wirklich Cloud auch noch weiterchallengen und hier gewisse Lösungen kreieren.

00:04:33: vielleicht irgendwelche Artifakte bauen kann lohnt sich definitiv damit man auseinanderzusetzen Cloud Code oder auch einfach gewisse Automatisierungen versuchen schon mal zu etablieren.

00:04:44: Weil bei mir war es damals anders, da gab's das noch nicht und für mich war klar okay diese Routineaufgaben die müssen erledigt werden, ein bisschen Sprachfehler heute... Die müssen!

00:04:56: müssten erledigt werden, aber es gab halt einfach diese technische Möglichkeit nicht.

00:04:59: Bevor die man anstattest immer erstmal checken was davon kann ich eure simple über der KI lösen?

00:05:03: weil sonst findest du dich in einer Situation wieder dass du vielleicht eine Person einstellt und dann halt im paar Wochen paar Monate später festzustellen okay das kann ich auch relativ easy über den KI ablösen, abdecken bräuchte es die person nicht mehr das wäre natürlich wieder ja ne schlechte situation.

00:05:16: dies zu vermeiden gilt also das unbedingt erst mal durchgehen und schauen ob du's auf dieser art und weise lösen kannst.

00:05:25: Welche Rolle sollte denn jetzt eigentlich die erste Person haben, die du anstellst?

00:05:30: Und da wir jetzt eh schon über diese Routine-Tätigkeiten sprechen, E-Mails beantworten, Koordination mit dem Steuerberater Buchhaltungsaufgaben.

00:05:38: Kunden Onwardings zu machen dafür zu sorgen dass Mitgliederbereiche zugänglich sind Verträge vielleicht zuzuschicken also all dieser administrativen Tätigkeiten das und bei denen du dir als allerallererstes Unterstützung reinholen solltest.

00:05:53: Also nicht im Bereich Sales, nicht im Bereich Marketing.

00:05:57: Das kommt alles später nicht in Bereit Liedere und Elite Generierung.

00:05:59: Es kommt alles, alles später sondern jemand der dir einfach den Rücken freihält.

00:06:05: Und sozusagen einfach auch dein ganzes operatives Backend so nennen wir es mal läuft für dich und administriert.

00:06:14: Und das bedeutet dass du natürlich auf der anderen Seite wieder Zeit gewinst für deinen Kernbusiness für die Kundenbetreuung und darum geht's ja generell bei Einstellungen.

00:06:22: Dass wir überlegen okay an welchen Stellen kreierst du denn wie viel Wertschöpfung in deinem eigenen Unternehmen?

00:06:29: und sind Tätigkeiten, die du aktuell durchführst.

00:06:32: Durch eine andere Person auf ne in Anführungszeichen günstiger Art und Weise durchführbar?

00:06:36: wenn das der Fall ist dann is ja deine Zeit jede Stunde die du spaßt, jede stunde die du im Business Entwicklung setzen kannst, jede Stunde die Du in Produktentwicklung setzen kannst in Neukundengewinnungen absolut sinnvoll investiert.

00:06:48: Also es geht darum, deine unternehmerische Zeit sozusagen frei zu schaufeln und deswegen ist es auch so wichtig dass du hier jemanden hast der dich einfach entlastet.

00:06:58: Das ist das A und O am Anfang.

00:07:02: Und da stellt sich natürlich die Frage Naja Gut, worauf soll ich denn achten?

00:07:06: Und ja wir sind gerade selber in dem Prozess.

00:07:09: Wir haben ganz lange keine Stellen mehr ausgeschrieben.

00:07:12: Ja einfach einiges dann Umbruch grade im Team und es sind aktuell sogar gleich zwei Stellen bei uns ausgeschieben.

00:07:18: Einmal auch eben im Bereich Organisationen, persönliche Assistenz – Ich suche gerade auch jemandem!

00:07:24: Und auf der anderen Seite einen Marketing-Spezialisten, der uns unser ganzes Marketing zusammen mit mir rockt.

00:07:30: Hier sind zwei wahnsinnig tolle Opportunitäten gerade frei Und entsprechend bin ich genau im gleichen Prozess, deswegen auch der Zeitpunkt dieser Folge hier.

00:07:38: Ich würde dir unten drunter einfach schon mal die Links teilen.

00:07:42: Sollte das für dich spannend sein, dann melde ich!

00:07:44: Also die Bewerbungsphase ist genau jetzt... Wir haben mit der Veröffentlichung heute Mittwoch.

00:07:50: Das heißt gestern ist zum ersten Mal am Dienstag etwas veröffentlicht worden und entsprechend ist da eine Riesens Chance teil unseres Teams zu werden Und ich achte selber darauf, dass sich gerade natürlich nur jemanden an Bord holt.

00:08:03: Egal welche Rolle und das habe ich immer so gemacht der oder die erstmal komplett ein persönlicher Match ist.

00:08:11: Und ich stelle mir immer die Frage naja würde ich es aushalten mit der Person drei Wochen lang in einer kleinen Wohnung zu leben?

00:08:18: Würde ich es aushalten mit der Personen eine Woche lang den Urlaub auf engstem Raum zu verbringen?

00:08:27: wenn ich auf engstem Raum mit der Person einfach bin und Zeit verbringe.

00:08:31: Also das ist wirklich mein Nummer eins Kriterium, dass ich einfach schaue mag ich dich passen wir zueinander kann nicht mehr vorstellen wirklich viel Zeiten dir zu verbringen weil ihr werdet soviel gemeinsam vorantreiben und dass es so eine Chance hier einfach auch in der persönliche Beziehung wahnsinnig wachsen zu lassen.

00:08:49: Das ist mein Nummer eines Kriteriums.

00:08:51: also nicht random jemand einstellen der oder die vielleicht die Erfahrung hat und wie mag sie Person gar nicht so.

00:08:56: Ich bin strikter Verfechter davon, eine Person einzustellen die du magst und feierst.

00:09:02: Eine Person die einfach das richtige Commitment hat, die am Start ist, motiviert ist, die einfach Bock hat versus ich hole jemanden rein der oder die vielleicht die Erfahrung hat aber ich nicht so hundertprozentig fühle.

00:09:15: Ich bin da mit Sicherheit speziell in meiner Art und Weise wie ich einstelle.

00:09:19: auf der anderen Seite ist das erfahrungsgemäß einfach das was einen Team zusammenhalten oder zu einem Team Zusammenhalt kreieren Wenn die Grundstimmung einfach schon mal gut sein kann, wenn man sich versteht.

00:09:30: Das ist das was einen trägt weil ihr geht durch dick und dünn.

00:09:33: deswegen mache hier keine Abstriche.

00:09:36: Und wenn du jetzt insbesondere jemanden für die Organisation, Backend, Assistenz suchst.

00:09:45: Dann ist natürlich wichtig, dass du eine Grundorganisationsstärke mitbringst als jemand der einfach strukturiert ist ein Organisations-Talent, die fehlens zusammenhalten kann und die Dinge im Blick behält.

00:09:55: Jemand, der dich einfach wirklich entlastet weil wir Unternehmerpersönlichkeiten... Wir haben halt die Tendenz das wir schnell denken in alle möglichen Richtungen denken und oft aufs bisschen zerstreut sind Dinge vergessen und deswegen brauchst du jemanden der das alles zusammenhält, damit du deine unternehmerische Power wirklich entfalten kannst.

00:10:13: Dieses unternehmerisch denken ist fundamental anders wie eins das du brauchst um strukturiert kontinuierlich irgendwelche Routine und Tätigkeiten durchzuführen weil du wilder denkst freier denkst Du denkst kreativer.

00:10:25: Du denkest in Chancen, Möglichkeiten und Opportunitäten.

00:10:28: Du springst von Themenbiet nach a b c d e. Also brauchst du jemanden der einfach straight dir deinen Rücken stärkt?

00:10:34: Ich glaube das ist recht klar.

00:10:35: also eine Grundorganisation Stärke sollte gegeben sein.

00:10:37: meiner Meinung nach brauchst bei diesem First High auch keine erfahrene Person sondern einfene Personen die gespürt dafür hat.

00:10:43: was braucht es die Fäden zusammen zu halten die der gespürten Gespürte einfach eine Freude daran hat.

00:10:50: Oft sind es auch die Leute im Umfeld, die die Dinge zusammenhalten, die Dinge organisieren, die dafür sorgen dass Informationen entfließen.

00:10:58: Also das geht ja um keine Raketenwissenschaft.

00:11:01: also von dem her macht es auch Sinn und es zeigt ihr auch gleich in den Rekrutierungsprozess gewisse Vortests einzubeziehen damit dann gleich die richtigen leute bei dir landen Und von demher Ist das erstmal eine Person, die du suchst in dieser Rolle?

00:11:20: Du brauchst keine Vorerfahrung und ich persönlich würde auch immer auf ne Festanstellung gehen.

00:11:26: Ganz einfach weil... ...das Verbindlichkeit kreiert!

00:11:29: Und gerade in diese Rolle jemand der einfach wirklich deine rechte Hand ist und linke Hand auf noch gleichzeitig.

00:11:35: Jemand der dich wirklich dauerhaft entlastet mit dem willst du durch dick und dünn gehen.

00:11:40: Und ich habe einfach die Erfahrung gemacht, dass wenn du ein Freelance Verhältnis hast das da einfach eine gewisse Distanz dabei ist und es mehrere Auftraggeber gibt.

00:11:49: Das heißt der Fokus liegt nicht bei dir!

00:11:51: Ich bin veränderbar von, wenn einfach ein Commitment oder ein Fokus da ist.

00:11:55: und gerade wenn du jemanden rein musst, der oder die noch nicht so erfahren ist dann kann man das ja auch auf eine coole Art und Weise machen zu einem Moderaten oder auch immer noch guten Gehalt.

00:12:03: Dass man sagt hey okay wir machen es zu zwölf Stunden die Woche oder zu fünfzehn Stunden, die Woche.

00:12:08: Oder vielleicht zu zwanzig Stunden eine Woche.

00:12:10: und einfach mal um die Orientierung zu geben ich habe vor anderthalb Jahre komplette Auswertung gemacht innerhalb dieser ganzen Online-Business Branche.

00:12:18: super spannend.

00:12:19: Ich hab in meinem Repertoire durch viel Recherche, viel Netzwerk anzupfen wahrscheinlich die besten Daten was Gehälter betrifft innerhalb der Branche Und kann dir zum Beispiel sagen das ist ein Gehalt so um die, sag jetzt auf einmal Brutto in so einer Rolle, umgerechnet offen Vollzeitgehalt wirklich über dem Durchschnitt liegt innerhalb dieser Online Business Branche und du damit wirklich gut fährst.

00:12:45: Und das ist auch ein Gehalt was wir zum Beispiel ansetzen für diese Rolle.

00:12:48: und dann kann man ja immer noch für super viel mehr Mitarbeiter Benefits sorgen für Teamausflüge, für Wachstumsmöglichkeiten weiterbildungsmöglichkeiten.

00:12:58: Wir haben zum Beispiel eine Urban Sports Club Möglichkeit.

00:13:01: es gibt vermünswirksame Leistungen Es gibt so eine Spendet-Mitarbeiterkarte.

00:13:06: Das sind fünfzig Euro auch noch mal on top, steuerfrei die man einlösen kann in allen möglichen Geschäften wie ja auch noch supermerken sodass man steuerfreie wirklich Geld ausgeben kann.

00:13:15: es gibt ganz viele Tools und vor allem auch natürlich wenn du wertorientiert um in einer klaren starken schönen Vision vorantritts dann ist das viel mehr wert als das reine Gehalt.

00:13:26: und darauf darfst du auf jeden Fall achten weil wir können nicht irgendwelche Konzern gehälter Oder mit Konzerngehältern konkurrieren, das funktioniert einfach nicht.

00:13:36: Innerhalb der Online-Businessbranche... Ich habe da einfach so den Anspruch, dass ich hier einfach einen überdurchschen Klingsgehalt zahlen möchte.

00:13:41: Es ist voll wild!

00:13:42: Also teilweise werden wirklich gehälter gezahlter... Da reichst du die Augen auf nächstes What?

00:13:48: Von dem her in so einer Range bist du wirklich gut dabei.

00:13:52: bei anderen Steinen ist es natürlich eine andere Nummer.

00:13:55: nochmal.

00:13:56: So, das einmal zur Orientierung und Ich kann dir sagen, das ist auch ganz wichtig.

00:14:02: Wie du rekrutierst!

00:14:03: Also wie du für neue Mitarbeiterinnen sorgst... ...wie dieser ganze Bewerbungsprozess abläuft und ich habe mir vor ein paar Jahren schon so einen ganz individuellen Prozess gebaut.

00:14:13: bei uns füllt man eine Typeform aus also es ist ein Online-Fragebogen den wir einfach über den Link teilen.

00:14:20: da frage ich dich erstmal nach Grundmotivation.

00:14:22: also was ist die Grundmotivation?

00:14:23: warum meldest Du überhaupt?

00:14:24: Was motiviert Dich denn nicht bei mir zu melden?

00:14:26: Worauf hast Du denn auch Bock?

00:14:27: Weil ich hab die Grundüberzeugung, dass Menschen dann insbesondere gut sind und wertvoll sind für deinen Business.

00:14:32: Wenn sie D-Dinge machen, die ihnen liegen auf diese Bock haben, die ihn Freude bereiten?

00:14:37: Also frage ich das ab!

00:14:38: Ich frage auch ab welcher Persönlichkeitstyp du bist und dann verweise ich auf den... Sixteen Personalities Test, damit ich einfach schon mal ein bisschen Gefühl dafür habe.

00:14:45: Ich verweise sogar auf die ESG-Test das heißt der Disktest um einfach schon einmal rauszufinden ungefähr bist du eher so den Initiativen Typ der Dinge voran pushst bist Du eher der administrative organisatorische Typ?

00:14:57: solche Typen willst du im Idealfall haben.

00:15:00: die sehr akribisch arbeitenden blauer Anteil der stärker ausgeprägt ist siehst du dann in diesem test und genau in dem Fragebogen Fragen natürlich auch Stundenumfang ab, was man sich vorstellt.

00:15:11: Also gib es relativ frei raus.

00:15:14: und wichtigste Teil ich lasse mir immer ein Vorstellungsvideo mit schicken und das steht auch drunter dass ist kein nice to have Das ist der wichtigste teil der ganzen Bewerbung.

00:15:26: Und dann lässt du dir Ein kurzes Video mitschicken und da braucht's auch gar nicht viel Anleitung.

00:15:32: Du sagst einfach hey stelle dich doch in zwei drei Minuten einmal kurz vor Und das ist das Kraftvollste, was du machen kannst, dir ein kurzes Video mit schicken zu lassen.

00:15:40: Es ist faszinierend zu sehen, was manche Leute hier durchschicken.

00:15:44: Also manchmal ganz wilde Sachen und manchmal Videos die einfach on point sind.

00:15:49: Ganz wilde Sache.

00:15:50: beispielsweise eine Sache, die mir gerade einfällt Person macht die Kamera an hängt irgendwie quer auf der Couch hat einen Hoodie halb auf und erzählt mir in den ersten zehn Sekunden dass sie gerade ein Nudeltopf leer gegessen hat.

00:16:01: naja sorry also da brauche ich nicht weiter schauen.

00:16:04: Dann kriegst du auch ein Gefühl dafür, was eine Menschen wichtig ist.

00:16:07: Wie die Kommunikation ist, die Aussprache, die Mimik, die Gistig.

00:16:10: Teilweise schaue ich mir nur und das lüfte jetzt dieses geheimnis drei vier Sekunden Video an und dann weiß ich könnten wir in Match sein oder nicht.

00:16:18: Dieses video ist unfassbar aussagekräftig und auf der anderen Seite auch richtig cool faszinieren zu sehen wie sehr menschen es schaffen dann auch dich in den bahn zu ziehen und zu sagen hey ja ich will dir auf die die art und weise helfen.

00:16:29: ich hab bockig bemotiviert.

00:16:30: Die leute willst du haben also video auf jeden fall integrieren, in diesen ganzen prozess.

00:16:37: Und von dem her ja einfach noch mal für dich wenn du an einem punkt bist dann ist das mega und du brauchst auch keine Angst davor haben, jemand einzustellen.

00:16:45: Ich bin ein Riesenfan davon eine lange Probezeit zu vereinbaren von sechs Monaten weil genau dafür ist ne Probe Zeit.

00:16:51: da dass man einfach sieht kann man zusammenarbeiten passen wir zueinander kreiert man tolles gemeinsam float es weil das ist am ende wichtig du willst den person auf die du dich verlassen kannst und zwar zu hundert prozent so dass du deine gehirn Zellen in andere richtungen lenken kannst und entsprechend hoffe ich dass dir das richtig gut hilft, dass du hiermit ein gutes Gefühl hast, wen du brauchst und wann du jemanden brauchst.

00:17:17: Worauf du achten solltest, worauf in dem Bewerbungsprozess achten.

00:17:22: Und wenn du Fragen hast, dann schick mir die natürlich gerne durch!

00:17:24: Vielleicht bist du ja auch die Person, die wir gerade suchen in unserem Team?

00:17:29: Entweder für das ganze Thema Persönlicher Assistenz, Organisation finanzen Struktur, Organisation in die ganze LFM reinzubringen... ... beziehungsweise weiterzuhalten, so muss ich es eigentlich sagen.

00:17:41: Wir reinbringen das immer schon!

00:17:43: Oder du bist jemand der einfach richtig viel Marketing-Erfahrung mitbringt... Du hast vielleicht ja Performance-Marketing hintergründe schon,... die du mitbringen kannst, die du einbringen kannst.

00:17:52: Vielleicht warst du sogar in der Vermarktung von einer Personal Brand und du weißt was es heißt erfolgreicher Kampagnen zu schalten.

00:17:58: Du weißt, was es heisst gutes starkes Copywriting auf die Straße zu bringen.

00:18:02: Du bist auch organisatorisch stark fit.

00:18:05: Bock, mit uns das Marketing aufs nächste Level zu heben.

00:18:08: Dann suche ich genau dich so dass wir und auch sehr eng in der Zusammenarbeit All of Mind richtig voran pushen und ins nächste Kapitel bringen!

00:18:15: In dem Sinne freue ich mich von dir zu hören wünsche natürlich viel Spaß beim Anwenden der ganzen Tipps und Tricks.

00:18:20: Und wenn du Fragen hast wie immer schick mir eine Nachricht.

00:18:22: alles Liebe hau rein dein Simon von All Of Mind.

00:18:26: Ich hoffe, dass dir die Podcast-Folge gefallen hat und Du deinen Neues Wissen direkt umsetzt Denn deine Zeit ist zu wertvoll und dein unternehmerisches Potenzial zu groß, um weiter auf den richtigen Zeitpunkt zu warten.

00:18:39: Genau deswegen machen wir dir hiermit ein Geschenk!

00:18:42: Wir zeigen dir in einem kostenlosen ganz persönlichen Gespräch wie du das gelernte direkt umsetzen kannst.

00:18:48: Dafür gehe ihr auf www.alarmind.academy-beratung und sichere dir jetzt deinen freien Termin – kein Haken, keinen Druck sondern hundert Prozent auf Augenhöhe Denn unser größtes Ziel ist es, dein unternehmerisches Potenzial zu entfalten um deinen großen Traum vom eigenen Business endlich wahrwerden zu lassen.